Anbudsmedarbeider/kalkulatør

Vil du vinne anbud gjennom tydelige tekster, gode løsninger og solid faglig grunnlag og samtidig bidra til bedre arbeidsdager for folk?

Hos Toma Facility Norge AS handler anbudsarbeid om mer enn rene overflater. Det handler om mennesker, arbeidsdager og løsninger vi kan stå trygt i over tid. Vi skaper trygge, effektive og trivelige arbeidsmiljøer gjennom kvalitet, struktur og skreddersydde tjenester.

Nå søker vi en anbudsmedarbeider/kalkulatør til vårt team i Oslo. Dette er en nøkkelrolle for deg som ønsker å bidra til vår videre vekst og for at vi vinner de riktige kontraktene, på riktig grunnlag.

Hos oss får du jobbe i et selskap med solid eierstruktur og en fremoverlent, verdidrevet kultur. Jobben du gjør i anbudsarbeidet har stor betydning for både kundetillit, leveransekvalitet og langsiktige relasjoner.

En spennende mulighet: Du vil overta et viktig ansvarsområde fra en erfaren kollega som går av med pensjon. Vi sørger for en grundig og trygg overgang, slik at du kan vokse i rollen og bidra til vår suksess.

Om rollen

Som anbudsmedarbeider/kalkulatør hos oss vil du få ansvar for å utforme og levere helhetlige tilbud og anbudsbesvarelser, hovedsakelig innen renholdsleveranser.

Rollen kombinerer skriftlig utforming av løsninger og tilbudstekster med kalkulasjon og kostnadsunderlag. Du vil jobbe tett med våre avdelings‑ og regionledere, og ha dialog med fagmiljøer som bærekraft, HR og drift for å hente inn riktig underlag og sikre tilbud vi kan stå trygt i, både faglig, kommersielt og økonomisk.

Du vil ofte ha flere anbudsprosesser gående samtidig, og får en viktig rolle i å strukturere, koordinere, kvalitetssikre og drive prosessene fremover sammen med teamet.

Dine viktigste oppgaver

• Utarbeide tydelige, strukturerte og overbevisende anbudstekster

• Kalkulere og sette opp konkurransedyktige tilbud som støtter valgt løsning

• Bistå salgsavdelingen med kalkyler og driftsavdelingene med endringskalkyler

• Koordinere dokumentasjon og informasjon på tvers av fagmiljøer

• Sikre kvalitet, sammenheng og fremdrift i anbudsprosesser

• Bidra til godt samarbeid i overlevering og oppstart når vi vinner avtaler

• Bistå salgsavdelingen med reviderte tilbud og kundetilpassede presentasjoner

Erfaring

Vi håper å høre fra både deg som er nyutdannet og deg som har mer erfaring. Kanskje har du jobbet med tilbuds‑ eller anbudsarbeid tidligere, eller kanskje har du sterk interesse for formidling, struktur og det å gjøre komplekse løsninger forståelige og tydelige i tekst.

Uansett får du god opplæring og støtte underveis, og vi tilpasser rollen etter kompetansen din slik at du får utvikle deg i et tempo som passer.

Vi ser etter deg som

• Kommuniserer svært godt og er trygg på skriftlig formidling

• Har evne til å strukturere, forenkle og tydeliggjøre løsninger

• Har høyere utdanning, relevant erfaring kan veie opp

• Har høy økonomisk forståelse

• Har gode Excel‑kunnskaper – eller motivasjon for å bli skikkelig god

• Er strukturert, analytisk og forretningsorientert

• Trives med detaljer og tempo, og holder oversikt når flere prosesser går samtidig

• Tar initiativ, jobber selvstendig og samarbeider godt med andre

• Har gjerne erfaring fra tilbuds‑, anbuds- eller forhandlingsarbeid (ikke et krav)

• Bruker AI-verktøy (Copilot eller lignende) som støtte til struktur, språk og kvalitet (eller ønsker å lære)

Hvorfor velge Toma?

Hos Toma får du en trygg start og blir en del av et fagmiljø som heier på deg. Du får jobbe tett på anbudsarbeidet fra dag én, med god støtte, samarbeid på tvers og mulighet til å utvikle deg, enten du er ny i faget eller har lang erfaring.

Vi tilbyr konkurransedyktige betingelser basert på kvalifikasjoner, samt pensjons‑ og forsikringsordninger som gir trygghet – både nå og i fremtiden.

Hos oss blir du del av et kompetent og sosialt miljø som er opptatt av å gjøre en forskjell, for både våre kunder og for ansatte. Vi jobber etter verdiene Troverdig, Oppdatert, Motivert og Aktiv, og håper å få deg med på laget.

Stillingen rapporterer til Prosjektdirektør Jan Rune Gaarder. Arbeidssted er på vårt største kontor i Oslo, i Sandstuveien på Ryen.

Har du spørsmål om stillingen, ta gjerne en en uformell prat med Jan Rune Gaarder på mobil 951 94 088.

Søknadsfrist er søndag 17. mai

Vi gjør oppmerksom på at vi kun kan ta imot CV og søknad via denne annonsen. Etter søknadsfristen vil vi gjennomgå alle søknader og kontakte aktuelle kandidater for intervju innen to uker.