Vi søker ringevikarer til våre resepsjoner

Location: Stavanger, Rogaland, Norway

Type: Full Time

Min. Experience: Student (High School)

Da vi stadig har behov for vikarer i våre resepsjoner i området Stavanger-Forus søker vi ringevikarer.

 

Oppgaver:

  • sentralbordfunksjon
  • mottak og registrering av gjester
  • ta i mot bestilling av møterom
  • produsere adgangskort, kontroll på adgangsnivå
  • varemottak av varer, gi beskjed til mottaker av varene
  • registrering og sending av post og pakker
  • postfordeling
  • parkeringsadministrasjon
  • bestille taxi, budbil o.l.
  • kaffemaskin; administrasjon og oppfølging av avtalen, bestilling av varer, påfyll, tømming o.l.
  • varebestilling etter gjeldende innkjøpsregler og budsjett
  • varetelling til avtalt tid.
  • gjennomføre administrative oppgaver som naturlig faller under stillingen
  • levere møtemat
  • rydde møterom
  • være det lokale kontaktpunkt for leietakerne i bygget.
  • evne til å spre positive og konstruktive innspill og vibrasjoner til kantinen og medarbeidere
  • ha evne til å sette seg inn i nye systemer raskt
  • det er viktig at du er serviceinnstilt, fleksibel, positiv og strukturert samtidig som du er godt kjent med data og telefon som arbeidsverktøy.

 

Personlige egenskaper:

  • imøtekommende, blid og vennlig
  • strukturert og systematisk
  • ansvarsfull
  • en tydelig og god kommunikator både muntlig og skriftlig
  • positiv og blid
  • flytende norsk skriftlig og muntlig
  • godt engelsk skriftlig og muntlig

En må beregne arbeidstid mellom kl. 07:00- 18:00.

  •  

 

  •  

 

 

 

Forward this Position
Recipient email address (one)
Your name
Your email address
Enter a message (optional)
Human Check*
Apply for this Position
* Required fields
First name*
Last name*
Email address*
Location
Phone number*
Resume*

Attach resume as .pdf, .doc, or .docx (limit 2MB) or paste resume

Paste your resume here or attach resume file

Cover Letter*
In 150 characters or fewer, tell us what makes you unique. Try to be creative and say something that will catch our eye!*